Після переїзду кожному експату належить зробити декілька важливих справ, передбачених нідерландським законодавством. Деякі процедури та вимоги до документів можуть виглядати дещо заплутаними для тих, хто зіштовхується з таким уперше. До того ж через високу привабливість Королівства Нідерланди для мігрантів, чекати своєї черги до державних установ можна тижнями. Ми створили цей пост з метою описати ті труднощі, з якими експатам доведеться зіштовхнутися, як ефективно спланувати свій час та з найменшими зусиллями осісти в країні.

Отримуємо BSN та реєструємось за адресою

Отримання BSN (burgerservicenummer) – одна з найважливіших бюрократичних процедур, яка фактично закріплює вас у Королівстві Нідерланди як платника податків та ідентифікує вашу особу для подальших взаємодій із державними органами. Зазвичай, видача BSN відбувається одночасно із реєстрацією за нідерландською адресою, тому наступні кроки стосуватимуться цих обох процедур.

Отже, отримання BSN та реєстрація здійснюються одним із двох шляхів:

  • або в муніципалітеті (gemeente), якому підпорядковується район, де ви проживатимете;
  • або в одному з відділень IN Amsterdam – організації, яка допомагає експатам із бюрократичними процедурами (проте через певні обмеження цей варіант краще використовувати тим, чий роботодавець є партнером цієї організації).

Зважайте, що у зв’язку з великим напливом мігрантів, як муніципалітети, так і IN Amsterdam можуть мати вільні дати для візиту лише за декілька тижнів (в Амстердамі, наприклад, до 1–1.5 міс). Плануйте свій візит заздалегідь (у моєму випадку візит до IN Amsterdam був заброньований ще до фактичного переїзду в Нідерланди).

Згідно законодавста ви зобов’язані зареєструватися у муніципалітеті за адресою проживання на протязі 5 днів! За порушення цих термінів може бути накладений штраф у розмірі більш ніж €300.

Перелік документів, необхідних для отримання BSN та реєстрації:

  1. Закордонний паспорт. Тут без варіантів – це поки ваш основний документ.
  2. Робочий контракт. У мене особисто не дивилися, але в надісланому роботодавцем переліку документів він був.
  3. Свідоцтво про народження, відповідним чином перекладене та легалізоване (подвійний апостиль).
  4. Свідоцтво про одруження, відповідним чином перекладене та легалізоване (подвійний апостиль).
  5. Декларація про відносини (declaration of relationship) – форма, якою ви засвідчуєте свої відносини з партнером/чоловіком/дружиною. Роботодавці часто “забувають” вказати цю форму в переліках потрібних документів, проте в мене та моїх друзів цей документ вимагали (навіть за наявності легалізованого свідоцтва про шлюб). Тому роздрукуйте, підпишіть та візьміть цю форму із собою – не завадить, а може збереже купу нервів та часу.
  6. Контракт оренди (або покупки) житла. Якщо ви ще не встигли орендувати житло, законодавство дозволяє тимчасову реєстрацію за адресою роботодавця (до 3-х місяців). У цьому випадку потрібно надати відповідний лист від вашої компанії-спонсора (та копію сторінки паспорта директора, що засвідчує справжність його підпису на листі).
На питання “Навіщо вам свідоцтво про народження?” у IN Amsterdam відповіли, що для них цей документ важливіше паспорта. Думаю, по ньому перевіряють також інформацію про батьків.
Процедура отримання BSN та реєстрації через муніципалітет є безплатною, а сам BSN номер буде надісланий вам поштою. Проте у випадку користування сервісом IN Amsterdam ви отримуєте BSN відразу під час візиту, але за їхню допомогу сплачується сервісний збір (за основного апліканта – €60.50, за партнера – €30.25, за дитину – €15.13). Оплата готівкою не приймається.

Відкриваємо рахунок у банку

Рахунок у банку потрібен для укладання договору з інтернет-провайдером, водо-, газо-, електропостачальниками, оформлення медичної страховки тощо. Та що казати, навіть виплата зарплати повинна кудись відбуватися! Тому призначати візит до банку найкраще відразу після отримання BSN та реєстрації в муніципалітеті.

Як правило, візит до більшості нідерландських банків потребує апоінтменту (або через сайт банку, або телефоном). Перелік основних документів, які потрібні для відкриття рахунку:

  • Закордонний паспорт (або ID-картка країни ЄС)
  • Листок з BSN-номером (обов’язково, на ньому також адреса вашої реєстрації)
  • Робочий контракт (хоча особисто в мене його ніхто не питав і не дивився. Мабуть, залежить від банку)
  • Податковий номер в іншій країні ЄС (опціонально, якщо є).

Додатково рекомендую придбати місцевий мобільний номер та залишити його в банку як контактний телефон.

Процедура відкриття рахунку займає в середньому десь 30 хвилин, у результаті чого вам видадуть номер рахунку (IBAN). Банківську картку, пін-код і інструкції до онлайн-банкінгу ви отримаєте окремими листами поштою на адресу реєстрації десь упродовж 5-ти робочих днів. Але й самого IBAN достатньо, щоб укласти угоди з постачальниками комунальних послуг.

Який банк вибрати?

У Нідерландах не настільки багато банків як, наприклад, в Україні. Основні найбільші банки:

  • ING. Найбільший банк Нідерландів (і один із найбільших у Західній Європі) з великою кількістю відділень. Більш суворий у ставленні до документів і процедур. Має як онлайн, так і мобільний банкінг, які, проте, або ще не перекладені англійською, або перекладені тільки частково;
  • ABN AMRO. Інший великий банк із багатьма відділеннями та банкоматами по всій країні. Більш дружній до експатів (як у плані англійського інтерфейсу, так і послуг).
  • Rabobank. Найстаріший банк країни з великої кількістю відділень, але орієнтований більш на корпоративних клієнтів. Немає англійського інтерфейсу, і, навіть процедура відкриття рахунку далеко не прямолінійна.

Крім вищезазначених, є декілька менших банків: віртуальний банк Knab (оцініть сарказм назви), SNS bank, віртуальний банк Bunq та інші. У якому з вищезазначених банків відкривати рахунок – вирішувати тільки вам. Я б радив хоча б поцікавитися списком сервісів, які вам теоретично можуть знадобитися в майбутньому, надійністю банку, і вже на основі того робити вибір.

Отримуємо карту резидента

Як тільки ваша residence card готова, роботодавець отримує про це повідомлення від IND і, відповідно, інформує вас. Візит до офісу міграційної служби також потребує апоінтменту, який можна зробити онлайн за пару хвилин (приготуйте свій BSN та V-номери для заповнення форми). Навіть не намагайтеся “заскочити туди на пару хвилин” без бронювання візиту – вас вислухають і… розвернуть назад, бо правила є правила.

У зв’язку з завантаження міграційної служби найближчі доступні дати можуть бути від 2-х до 6-ти тижнів від дати заповнення анкети. Тому, як і в попередніх випадках, плануйте свій візит заздалегідь.

Із собою на апоінтмент потрібно взяти такі документи:

  • закордонний паспорт;
  • код бронювання апоінтменту (висилається на email після заповнення анкети);
  • (не вказано, але питали на рецепції) копія листа від IND до вашого роботодавця, що residence card готова.

Якщо готові картки для всієї сім’ї, на них робиться один спільний апоінтмент. Процедура отримання картки резидента займає максимум 15 хвилин (залежно від живої черги за номерками).

Оформляємо медичну страховку

Нідерландське законодавство зобов’язує всіх, хто переїхав у країну жити чи працювати, оформити місцеву медичну страховку. На це дається 4 місяці з моменту приїзду, проте не варто затягувати з цією процедурою, бо є нюанси. Докладніше про те, які бувають види страховки та як вибрати страхового провайдера, у нашій статті Нюанси нідерландської медицини.

Проходимо тест на туберкульоз

Після переїзду експати та члени їхніх сімей зобов’язані пройти тест на туберкульоз (дітям до 18 років рентген замінюють манту). Власне, ще на процесі оформлення документів для переїзду мігранти заповнюють декларацію про намір цей тест пройти. Вимога стосується не всіх національностей (країни-винятки), проте українці таки підпадають під це правило.

Протягом 3-х місяців із моменту як ваша картка резидента готова, ви зобов’язані призначити візит до GGD (community health service) для проходження тесту. Конкретну адресу та вебсайт GGD у вашому місті шукайте в мережі. Для столиці Нідерландів зробити апоінтмент можна на офіційному сайті GGD Amsterdam. Послідовність кроків (на прикладі апоінтменту для сім’ї в Амстердамі):

  1. Для кожного члена сім’ї (включно з дітьми) окремо заповнюємо Registration form TBC immigrants and expats. На основі заповнених даних GGD призначить дату апоінтменту для всіх членів сім’ї та вишле підтвердження на вказану поштову адресу. Зазвичай, GGD дуже завантажений, тому чекати підтвердження доводиться декілька тижнів.
  2. Якщо в заявці на апоінтмент були вказані діти, разом із підтвердженням дати тесту GGD також вишле для них невеликі анкети. Їх потрібно заповнити і взяти з собою на апоінтмент.
  3. Для кожного члена сім’ї роздруковуємо й заповнюємо Referral form TB test. Ці форми також потрібно взяти із собою до GGD. Їх там дозаповнять результатами ваших тестів і відправлять напряму до IND. Якщо ж їх не принести, це може призвести до подвійної втрати часу у черзі.
  4. Із собою до GGD також обов’язково беремо паспорти або картки резидента. У нашому випадку представник GGD попросив саме картки резидента для звірки V-номеру.
Порада: попри призначений час візиту, приходьте
до GGD трохи раніше. Незважаючи на систему апоінтментів, X-ray відділення працює за системою талончиків (жива черга), і на практиці перед вами може опинитися до 12–15 осіб
Отримавши талончик і дочекавшись свого номеру на табло, потрібно йти до відповідного віконця, де співробітник центру звірить документи. Після цього знову чекаємо свого номера на табло, але уже безпосередньо в кабінет рентгенолога.

Результат тесту GGD відсилає напряму до IND. Якщо все добре, вам ніхто нічого й не напише. Якщо ж до результату тесту будуть питання, з вами обов’язково зв’яжуться. Позитивний результат не означає автоматичного відкликання робочої візи, проте згідно з раніше заповненими і підписаниим формами ви зобов’язані пройти лікування.

Про автора

Avatar

DutchMan

Українець з Амстердаму, автор цього та інших блогів. У вільний час пишу статті про життя в Нідерландах